无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
无纸化会议系统可以部署在平板电脑、智能手机等移动终端上,会议内容在所有人的会议终端上都是同步的,人人手持平板或手机开会,看不清大屏幕没关系;而会议同步功能可以让每个人强制参与会议进程,再也不怕跟不上节奏了;此外,优融无纸化会议系统强大的电子阅读功能,平板无纸化会议系统价格,如大纲显示、索引、智能定位、智能记忆上次浏览位置等,让浏览会议资料更加轻松。
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特殊功能
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,平板无纸化会议系统报价,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者*自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投1票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投1票,投1票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投1票内容和选项,参会者选择具体选项即可,*输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投1票;也可以将投1票内容和选项显示至大屏,进行现场投1票。投1票结束后,会议助理可以将投1票结果进行保存,也可以将投1票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投1票结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,平板无纸化会议系统,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要**马上处理,此时,会议助理可以单独向**发送消息,既不影响会议正常进行,**又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,平板无纸化会议系统生产厂家,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。
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无纸化会议系统中几个常用名词
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1.客户端 是用户用于参与会议,实现所有会议功能操作Windows软件。
2.服务器 是用于管理所有用户、会议室等系统信息的管理端软件。
3.系统管理员 是系统中默认生成的一个用户,承担整个系统信息建设管理,如新建其他注册用户、新建会议室,对会议室参会权限进行分配等。
4.系统管理员只进行管理,没有参加会议权限。
5.会议秘书 是在会议过程中掌握控制权的用户,一个会议室只能有一个主持人。
6.会 员 是普通的参会者。
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